钉钉视频会议完全使用指南

一、为什么选择钉钉视频会议？

远程办公和混合办公已成为常态，一个稳定、功能丰富的视频会议工具至关重要。钉钉视频会议具备以下核心优势：

• 免费且易用 — 免费版即支持 100 人会议，无需额外安装软件
• 全平台覆盖 — Windows、Mac、Android、iOS、网页端均可参会
• 深度集成 — 与钉钉消息、日历、文档无缝打通
• AI 加持 — 智能纪要、实时字幕、噪音消除等 AI 能力
• 安全可靠 — 端到端加密，会议锁定，等候室管控

二、发起会议的三种方式

1. 即时会议（快速发起）

适合临时沟通，无需提前预约，一键即可开始：

• 在单聊或群聊中，点击输入框旁的"+" → 选择"视频会议"
• 在工作台中点击"视频会议" → "立即开会"
• 群聊中所有成员将收到会议邀请，点击即可加入

2. 预约会议（提前安排）

适合正式会议，可提前设置议题、参会人和时间：

• 进入"日历" → 点击"+"创建日程 → 选择"视频会议"
• 填写会议主题、时间、时长和参会人员
• 可设置会议议程和附件，参会人会收到日程提醒
• 支持设置周期性会议（如每周例会）

3. 电话会议（纯语音）

网络条件不佳或不方便视频时的备选方案：

• 在聊天中选择"电话会议"，支持多人同时通话
• 可通过网络通话或电话拨入两种方式参与
• 通话质量稳定，延迟低

三、会议中的核心功能

1. 屏幕共享

会议中最常用的演示功能，支持多种共享模式：

• 共享整个屏幕 — 适合需要切换多个窗口的演示
• 共享单个窗口 — 只展示指定应用，保护个人隐私
• 共享白板 — 在虚拟白板上实时绘图、标注，适合头脑风暴
• 共享文档 — 直接共享钉钉文档，参会人可同步查看和协作编辑

2. 虚拟背景与美颜

不方便展示真实环境时，可以使用虚拟背景：

• 提供多种预设背景图片（办公室、会议室、自然风景等）
• 支持上传自定义背景图片
• 背景模糊功能——保留人像，模糊背景
• 内置美颜滤镜，自动优化光线和肤色

3. 互动功能

• 举手发言 — 点击"举手"按钮，主持人可看到举手列表并依次邀请发言
• 表情回应 — 鼓掌、点赞、惊讶等表情动画，不打断发言即可互动
• 会议聊天 — 在会议侧边栏发送文字消息，分享链接和文件
• 投票 — 主持人可发起实时投票，快速收集意见

4. 会议管控

主持人可对会议进行全面管控，确保会议秩序：

• 全体静音 — 一键静音所有参会人，避免杂音干扰
• 锁定会议 — 防止新成员加入正在进行的会议
• 等候室 — 参会人需要主持人同意后才能进入会议
• 移除成员 — 将不当参会人员移出会议
• 指定发言人 — 仅允许特定人员开启麦克风

四、AI 智能会议功能

钉钉 2026 版的 AI 会议功能是其最大亮点，让每一场会议都更高效。

1. 智能会议纪要

AI 自动将会议内容转录为文字，并生成结构化纪要：

• 自动识别不同发言人，标注姓名和发言内容
• 提取会议中的关键决策和行动项
• 生成摘要和待办事项清单
• 会后自动发送给所有参会人员

2. 实时字幕与翻译

• 中文和英文实时字幕，延迟不超过 2 秒
• 支持中英双语同步显示
• 跨国团队会议的利器，打破语言障碍

3. 智能降噪

AI 降噪算法可以精准过滤背景噪音，包括：

• 键盘敲击声、鼠标点击声
• 空调风扇噪音
• 周围人说话的背景声
• 施工和交通噪音

五、会议录制与回放

重要会议建议开启录制功能，方便回顾和分享给未参会的同事。

录制方式对比

六、高效会议的实用技巧

• 提前测试设备 — 会议前检查摄像头、麦克风和网络连接
• 设置会议议程 — 预约会议时附上议程，让参会人提前准备
• 善用静音 — 不发言时保持静音，减少背景噪音
• 利用快捷键 — 空格键临时取消静音（按住说话，松开恢复静音）
• 会后跟进 — 查看 AI 纪要，确认待办事项分配到人
• 控制时长 — 设定明确的结束时间，避免会议超时
• 合理使用屏幕共享 — 演示完成后及时关闭共享，把画面还给参会者

七、常见问题